Agent d’Entretien Qualifié
AGENT DES ARCHIVES
01-02-24
Modalités : Lieu d’exercice : Centre Hospitalier de HYERES / BRENGUIER
Contrat : Contrat à Durée Déterminée renouvelable
Date du recrutement : Dès que possible
Quotité : 50%
Grade : Agent d’Entretien Qualifié
Salaire : 903.92 € net mensuel
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée renouvelable
Horaires : Horaire : Amplitude d’ouverture du bureau 9h00 - 12h30 du lundi au vendredi.
- CACES R389 Catégorie 5 (Certificat d'Aptitude à la Conduite en Sécurité)
- Une formation sur le poste sera assurée en interne
Lien vers l'annonce : http://www.ch-hyeres.fr/fileadmin/user_upload/Agent_des_archives.pdf
Assurer la gestion quotidienne
- Prendre en charge la sortie et le retour des dossiers médicaux et des documents administratifs avec port de charge environ 20kg
- Effectuer la livraison des dossiers au sein de l’hôpital ou sur le site de Riondet
Assurer la gestion hebdomadaire
- Rechercher les dossiers « non trouvés » ou les demandes particulières
- Eventuellement, sortir les dossiers à trier pour élimination et effectuer le resserrage des dossiers anciens. (manutention importante)
Assurer la gestion mensuelle
- Commander le papier, les containers, les boites, les masques et autres fournitures.
Assurer la gestion annuelle
- Effectuer le relevé des archives pour permettre l’élaboration du rapport d’activité
- Recenser les documents éligibles à l’élimination.
Savoirs et savoir-faire :
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire.
- Identifier des fonds d’archives à collecter
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
- Rédiger et mettre en forme un document
- Travail en équipe
- Gestes et postures - manutention
- Conduite d’engin de manutention (CACES)
Savoir-être :
- Discrétion, confidentialité, secret professionnel et médical
- Esprit d’initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, organisation, méthode, autonomie